文書の電子化（スキャニング）・保管｜サービス

総務経理、人事労務、顧客情報、製造開発など、会社の運営には日々何らかの文書が発生します。これらをすべて紙で保管するとなると保管場所の確保が必須となり、場合によっては専用の倉庫を確保しなければならず、コストがかさみます。

また保管した文書は数が多くなればなるほど見つけにくくなり、見たいときに見られないなどの問題や、BCP対応にも後れを取ってしまいます。

シーエスエムの文書の電子化、保管サービスでは、文書保管からタブレットでも簡単に閲覧・共有・送受信が可能な電子画像ファイルとして納品。大切な契約書の保管と運用をワンストップでフルサポートいたします。

サービス内容

契約書や人事書類の電子化

建築・設備図面から大判資料の電子化

領収書・契約書等の電子化

ポイントカード入会申込書、会員申込書の電子化

文書の電子化（スキャニング）・保管が
解決できること

お悩み書類の保管や整理にかかる手間を省きたい

紙の文書をデータ化すれば書類が占拠するデッドスペースが解放され、かつ書類管理の手間をカットできます。

管理コストと空間コストの削減に最適です。

お悩み社内資産を活用できないか

文書の電子化によってビジネスで蓄積された貴重な文書資産の検索性を高め、有効活用できるようにします。

タブレットで簡単に共有し、閲覧可能、営業支援策の一つとしてご活用いただけます。

お悩み会社経営のリスクを一つでも減らしたい: いつ起きるかわからない自然災害や火災に対し、文書データをオンプレミスやクラウドへ保管。BCP対策としても有効です。

一般書類や領収書、入会申込書など、大量の文章の電子化にも迅速に対応。

高速スキャナー、充実の人員体制によりご要望に沿った納期を提案します。

製造開発における専門性の高い文書、図面の電子化もお任せください。

情報資産の有効活用を目指すなら、電子化サービス＋データ処理、データベース構築サービスの併用が効果的です。